spesenkarte.de – Stand 07. Mai 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Die Datenverarbeitung auf der Webseite erfolgt durch:
PayCenter GmbH
Clemensänger Ring 24
85356 Freising
Telefon: +49 (0) 8161 4060-300
eMail: info@PayCenter.de
Die technische Bereitstellung und der Betrieb der Webseite erfolgen durch die petaFuel GmbH, Clemensänger Ring 24, 85356 Freising, als Dienstleister im Auftrag der PayCenter GmbH. Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne bleibt die PayCenter GmbH.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich um Daten handeln, die Sie beim Registrierungsprozess eingeben. Andere Daten werden automatisch bei der Nutzung der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Webseiten-Version, Betriebssystem oder Zeitstempel des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Webseite aufrufen.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Bankgeheimnis und unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im Wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführten Kategorien.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des E-Geld-Instituts ist zunächst zu beachten, dass wir als E-Geld-Institut zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Bankauskunft befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung des Bankgeheimnisses sowie die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung/des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Wir verwenden unter anderem Tools und Dienstleister von Anbietern mit Sitz außerhalb des EWR. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittstaaten) erfolgt nur, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
Ein Beispiel für eine Datenübermittlung in die USA ist der automatische Datenaustausch im Rahmen des Mastercard Automatic Billing Updater (ABU) zur Minimierung der Ablehnung von Kartenzahlungen bei Ablauf oder Änderung von Kreditkartendaten. Die Daten werden an folgende Stelle übermittelt:
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Übermittlungen in Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) – insbesondere an US-Empfänger, die nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind – ein Datenschutzniveau, das dem der Europäischen Union entspricht, möglicherweise nicht in allen Belangen garantiert werden kann. Dies betrifft insbesondere staatliche Zugriffsrechte auf Ihre Daten. Wir bemühen uns jedoch, durch die Auswahl geeigneter Anbieter und die Anwendung geeigneter Garantien (z. B. SCCs) sowie – soweit erforderlich – zusätzlicher Schutzmaßnahmen (z. B. Transferfolgenabschätzung/TIA) ein möglichst hohes Schutzniveau sicherzustellen.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z.B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz stehen Ihnen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
PayCenter GmbH
Datenschutzbeauftragter
Clemensänger Ring 24
85356 Freising
Telefon: +49 (0) 8161 4060-300
eMail: datenschutz@paycenter.de
Die petaFuel GmbH erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Die folgenden Informationen werden durch die Webseite an uns übermittelt:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen gestattet. Wir nutzen diese Daten sowohl zum Betreiben und Verbessern der Webseite als auch zur Betrugsprävention.
Eine Löschung der Daten erfolgt automatisch nach spätestens 90 Tagen.
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Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie unserem Cookie-Banner entnehmen.
Auf unserer Webseite setzen wir Technologien ein, die für den grundlegenden Betrieb und die Bereitstellung wesentlicher Funktionen unbedingt erforderlich sind. Diese Technologien, oft in Form von Cookies, gewährleisten, dass Sie unsere Webseite sicher und wie vorgesehen nutzen können.
Für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen durch diese technisch notwendigen Technologien ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.
Sofern durch diese Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien, sicheren und funktionalen Betrieb unserer Webseite sowie an der Bereitstellung nutzerfreundlicher Funktionen und der Erfüllung rechtlicher Pflichten zur Einwilligungsverwaltung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen).
Diese notwendigen Technologien dienen auf unserer Webseite insbesondere folgenden Zwecken:
moove_gdpr_popupSpeicherdauer: 1 Jahr.Rechtsgrundlage Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Verwaltung von Cookie-Einstellungen).
simpliform_session dient dazu, Ihre aktuelle Sitzung innerhalb eines Formulars aufrechtzuerhalten. Dies ist beispielsweise notwendig, um Daten zwischen verschiedenen Schritten eines Formulars zu übertragen oder um sicherzustellen, dass Ihre Eingaben bei einer kurzzeitigen Unterbrechung nicht verloren gehen.XSRF-TOKEN ist ein Sicherheitstoken, das dazu dient, Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe (CSRF) zu verhindern. Es schützt Ihre Formulareingaben vor unbefugten Zugriffen durch Dritte während der Übertragung.
Verwendete Cookies: simpliform_session, XSRF-TOKEN
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Rechtsgrundlage Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung funktionsfähiger und sicherer Formulare).
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Wir nutzen Friendly Captcha auf dieser Website. Anbieter ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee, Deutschland.
Mit Friendly Captcha soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Friendly Captcha das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Zur Analyse wertet Friendly Captcha verschiedene Informationen aus (z.B. anonymisierte IP-Adresse, Referrer, Besuchszeit etc.). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir beauftragen externe Dienstleister, in begrenztem Umfang in unserem Namen Dienste bereitzustellen. Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Mit allen eingesetzten Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wir setzen Dienstleister in folgenden Kategorien ein:
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Grundsätzliche automatische Löschfristen:
Wir setzen Chatbots ein, um mit Ihnen zu kommunizieren. Chatbots sind in der Lage, ohne menschliche Hilfe auf Ihre Fragen und sonstigen Eingaben zu reagieren. Hierzu analysieren die Chatbots neben Ihren Eingaben weitere Daten, um passende Antworten zu geben (z. B. Namen, E-Mail-Adressen und sonstige Kontaktdaten, Kundennummern und sonstige Identifikatoren, Bestellungen und Chatverläufe). Ferner können über den Chatbot Ihre IP-Adresse, Logdateien, Standortinformationen und andere Metadaten erfasst werden. Diese Daten werden auf den Servern des Chatbot-Anbieters gespeichert.
Auf Grundlage der erfassten Daten können Nutzerprofile erstellt werden. Außerdem können die Daten zur Ausspielung interessengerechter Werbung genutzt werden, sofern die übrigen rechtlichen Voraussetzungen (insbesondere eine Einwilligung) hierfür vorliegen. Dazu können die Chatbots mit Analyse- und Werbetools verknüpft werden.
Die erfassten Daten können außerdem dazu genutzt werden, um unsere Chatbots und ihr Antwortverhalten zu verbessern (maschinelles Lernen).
Die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation eingegebenen Daten verbleiben bei uns bzw. dem Chatbotbetreiber, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Chatbots ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Chatbot zur Vertragsanbahnung oder im Rahmen der Vertragserfüllung eingesetzt wird. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. In allen anderen Fällen erfolgt der Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst effektiven Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie unseren telefonischen Chat-Bot nutzen, kann es möglich sein, dass personenbezogene Daten, welche Sie dem Chat-Bot mitteilen, an OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, übermittelt werden.
OpenAI bietet verschiedene dialogorientierte Schnittstellen (z.B. Whisper, ChatGPT), die Interaktionen zwischen Nutzern und Unternehmen ermöglichen. Ihre Eingaben werden durch OpenAI nach den OpenAI-Datenschutzrichtlinien verarbeitet, bevor sie zu unseren Servern weitergeleitet werden.
Eingegebene Dialog-Fragen oder -Angaben werden durch OpenAI nicht zu Lern- und Trainingszwecken gespeichert und genutzt. Diese Daten werden zum Zwecke der Missbrauchsüberwachung für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.
Zur Kommunikation mit OpenAI verwenden wir ausschließlich unsere eigene IP-Adresse.
Ihre Nachricht wird als Audiodatei an OpenAI übermittelt und dort mit Hilfe des Tools „Whisper“ in Text übersetzt. Diese Textnachricht erhalten wir zurück und filtern, soweit uns das möglich ist, alle personenbezogenen Daten heraus. Folglich werden in diesem Schritt nur dann personenbezogene Daten an OpenAI übermittelt, wenn Sie im Rahmen des Chats personenbezogene Daten bekanntgeben und wir diese nicht automatisiert herausfiltern konnten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
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Wir erfassen von Ihnen ggf. folgende Daten:
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