Die Spesenkarte der PayCenter

Diese Vorteile erwarten Sie

Vielseitig

Einfach

Sicher

Unsere wichtigsten Dienstleistungen

Individuelle Mastercard

Personalisierte Karte auf Guthabenbasis – flexibel für jeden Mitarbeitenden und jede Kostenstelle.

Smarte KI-Verwaltung

Spesen jederzeit im Blick: Echtzeit-Analysen, automatische Belegprüfung und individuelle Reports.

Auswertungen

Detaillierte Reportings zur Kartennutzung für optimale Kostenkontrolle durch Auswertung aller Vorgänge.

Corporate Branding

Individuelles Kartendesign in der Unternehmens-CI – Ihre Marke auf jeder Karte.

Zugriffskonzept

Rollen, Zugriffe und Ausgabelimits für alle Kartennutzer zentral, einfach und effizient verwalten.

Budgetkontrolle & Limits

Ausgabelimits auf Kartenebene – für Transparenz, Kontrolle und sichere Compliance.

Smarte Ausgaben­ver­waltung mit künst­licher Intelligenz

Mit intelligenten Funktionen behalten Sie Ihre Spesenausgaben jederzeit im Griff – und gestalten Ihre Finanzprozesse spürbar effizienter, schneller und transparenter.

Echtzeit-Analysen

Aktuelle Spesendaten auf einen Blick – für fundierte Entscheidungen und ein Live-Controlling über alle Transaktionen hinweg.

Individuelle Reportings

Frei konfigurierbare Auswertungen über Karten, Teams und Kostenstellen als solide Basis für jede Budgetentscheidung.

Persönliche interaktive KI-Assistenz

Eine lernende KI-Assistenz, die Ihre Spesenabrechnung mit der Zeit immer individueller und effizienter macht.

Automatisierte Belegprüfung

Spesenbelege werden automatisch erkannt und verarbeitet – für maximale Effizienz bei minimaler Fehlerquote.

Übersichtliche Verwaltung im Onlineportal

Unternehmen und Kartennutzer steuern die Spesenkarte über ein leistungsstarkes Online-Portal, das sich seit Jahren im Betrieb von Bezahl- und Sachbezugskarten bewährt. Mittel lassen sich damit strukturiert und effizient verwalten – ganz ohne Papierformulare oder manuelle Listen.

Verwaltungsportal für Unter­nehmen

Für Unternehmen steht ein Verwaltungsportal zur Verfügung, das die Organisation der ausge­gebenen Karten unkompli­ziert möglich macht.

So funktioniert's

Die Spesenkarte im Einsatz – einfach, schnell und papierlos.

Karte ausgeben

Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden physische Spesenkarten zu – schnell und in wenigen Schritten startklar.

Limits festlegen

Definieren Sie Spesen­budgets, Ausgabe­kategorien und Freigabe­prozesse individuell je Karten­inhaber.

Belege erfassen

Spesen­belege fotografieren – sie werden automatisch erkannt und der Transaktion zugeordnet.

Abrechnen & Export

Alle Spesen­daten stehen strukturiert bereit – mit einfachem Export zu Buchhaltung und ERP.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie die Spesenkarte in Ihrem Unternehmen konkret aussehen kann und begleiten Sie durch den Einführungs­prozess.